OOR Nieuwsbrief

De Nieuwsbrief houdt u op de hoogte van de ontwikkelingen binnen de OOR Utrecht, informeert u over actuele en opleidings­

gerelateerde zaken en brengt aantrekkelijke artikelen van regionale collega’s. De OOR Nieuwsbrief verschijnt ieder kwartaal.

Klik hier voor de digitale nieuwsbrief

OOR Utrecht symposium

Het OOR-symposium wordt georganiseerd door en voor de Onderwijs- en Opleidingsregio (OOR) Utrecht. Het symposium is bedoeld voor allen die in de OOR Utrecht betrokken zijn bij het opleiden van studenten geneeskunde en aios. Het symposium biedt gelegenheid om kennis te delen, collega’s te spreken, ervaringen uit te wisselen en interessante sprekers te horen.

Wat doen wij voor u?

De afdeling Medische Vervolgopleidingen kan u informeren en adviseren over het gebruik van AVMS. Zo kunt u bij ons terecht voor al uw vragen, zoals over het invoeren van een opleidingsschema of het genereren c.q. interpreteren van een AVMS-rapportage. Wij attenderen u tijdig op wijzigingen in de externe financiële kaders en regelgeving.

Regels en afspraken

Wij verwijzen u hiervoor naar het volgende document ‘ Opleidingsfonds & AVMS - regels en afspraken ’ (link alleen intern toegankelijk) .

Aios Volg en Matching Systeem (AVMS)

Doel van het Aios Volg en Matching Systeem (AVMS) is het realiseren van een betrouwbare registratie voor de declaratie van de NZa-beschikbaarheidbijdrage. Op uniforme wijze worden de opleidingsschema’s van alle aios, die tijdens hun opleiding aan het UMC Utrecht verbonden zijn, geregistreerd en beheerd.

Voor wie?

Het AVMS is bestemd voor de opleiders van de ruim 35 betrokken opleidingen plus de bedrijfsbureaus binnen het UMC Utrecht. De decentrale AVMS-invoerders leggen de aios-opleidingsschema’s vast onder eindverantwoordelijkheid van de opleiders. Het programma levert vervolgens betrouwbare overzichten en rapportages van de geplande en daadwerkelijke realisatie voor de declaratie van de beschikbaarheid-

bijdrage. Dit gebeurt zowel intern als via de accountant extern.

Wat doen wij voor u?

De afdeling Medische Vervolgopleidingen verzorgt de jaarlijkse aanvragen voor de beschikbaarheidbijdrage bij de NZa. Wij stellen de (initiële en gewijzigde) beschikkingen beschikbaar, zodat uw externe financiële kaders helder zijn.

Ook verstrekt de afdeling Medische Vervolgopleidingen alle gewenste informatie over de regelgeving en de binnen het UMC Utrecht geldende afspraken.

Wij zijn uw aanspreekpunt inzake de jaarlijkse instroomverdeling, namens het

UMC Utrecht richting de Bestuurlijke OOR Utrecht en namens de OOR Utrecht richting het BOLS.

Beschikbaarheidbijdrage

Wat is de beschikbaarheidbijdrage?

Opleidende instellingen kunnen subsidies voor de medische vervolgopleidingen aanvragen bij de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa). Tot 1 januari 2013 was dit bekend als het Opleidingsfonds.

Voor wie?

De Beschikbaarheidbijdrage Medische Vervolgopleidingen is bedoeld voor de financiering van de opleidingen van artsen in opleiding tot specialist (aios) en enkele aanverwante opleidingen. In het UMC Utrecht zijn jaarlijks ongeveer 450 aios werkzaam bij ruim 35 opleidingen. Binnen het UMC Utrecht worden deze aios met behulp van het Aios Volg en Matching Systeem (AVMS) op uniforme wijze geregistreerd t.b.v. de beschikbaarheidbijdrage.

De leden van het DB zijn: Mw. Prof. dr. S.M. (Saskia) Imhof (voorzitter), Mw. Prof. dr. E.W.M.T. (Edith) ter Braak, Dhr. Dr. J. (Joost) Frenkel, Dhr. Dr. R.G. (Reinier) Hoff, Mw. Dr. Ir. A.M.D.E. (Annemoon) Timmerman.

De Vereniging voor Academici in Opleiding (VAO) wordt binnen het DB vertegenwoordigd door een wisselende samenstelling van bestuursleden.

Het ambtelijk secretariaat wordt verzorgd door Dhr. J. (Hans) Duifhuizen, afdeling Medische Vervolgopleidingen (Onderwijscentrum).

Centrale OpleidingsCommissie

De Centrale OpleidingsCommissie (COC) is binnen het UMC Utrecht het overlegorgaan voor de opleiders van de medische vervolgopleidingen. De COC heeft als doel het bevorderen en handhaven van een gunstig en veilig opleidingsklimaat in het UMC Utrecht. Alle opleiders van de medische vervolgopleidingen binnen het UMC Utrecht zijn lid van de Centrale OpleidingsCommissie. Ook de voorzitter van de Raad van Bestuur is lid en daarnaast zijn de aios via de VAO vertegenwoordigd. De Plenaire Vergaderingen (PV) vinden vier keer per jaar plaats.

DB COC

Het Dagelijks Bestuur (DB) van de COC komt tien keer per jaar bij elkaar. Zij bereidt de Plenaire Vergaderingen voor, vertegenwoordigt de PV bij o.a. opleidingsvisitaties en geeft namens de PV vorm aan het bevorderen en handhaven van een optimaal opleidingsklimaat.

Wat doen we voor u?

De afdeling Medische Vervolgopleidingen verzorgt de ambtelijke en secretariële ondersteuning van de Centrale OpleidingsCommissie. U kunt bij ons terecht voor:

• informatie over procedures en bemiddeling bij een conflict tussen opleider en aios,

• het plannen van de aanwezigheid van een COC-vertegenwoordiger tijdens

uw opleidingsvisitatie,

• alle beschikbare COC-documenten (o.a. notulen en jaarverslagen),

• de planning van de COC-vergaderingen en de vergaderstukken,

• alle overige vragen en verzoeken aan de COC om informatie.

Vereniging Academici in opleiding (VAO)

De VAO is de overkoepelende vereniging van alle

artsen in opleiding tot specialist binnen het UMC

Utrecht die vallen onder de NZa-beschikbaardheid­

bijdrage (aios-gelden), de ziekenhuisapothekers in

opleiding en de klinisch chemici en klinisch fysici in

opleiding.

De VAO bestaat uit vertegenwoordigers van alle specialismen

binnen het UMC Utrecht.

Samenwerking afdeling Medische Vervolgopleidingen

De afdeling Medische Vervolgopleidingen ondersteunt de vereniging administratief tijdens de vergaderingen, verzorgt vier keer per jaar in samenwerking met de VAO de AIOS Nieuwsbrief en verstrekt relevante informatie aan aios na indiensttreding.

Wat doet de afdeling Medische Vervolgopleidingen voor de

OOR Utrecht?

Samenwerkingsovereenkomsten opleidingen, Teach the Teachers, Discipline Overstijgend Onderwijs, dOORkijk (regionaal deel), Ambtelijk secretariaat Bestuurlijke OOR, OOR coördinator en voorzitterschap overleg leerhuismanagers, OOR-symposium en de OOR Nieuwsbrief.

OOR Utrecht

De Onderwijs- en Opleidingsregio (OOR) Utrecht is een regionaal opleidingsnetwerk waarin het UMC Utrecht en haar partnerziekenhuizen samenwerken ten behoeve van een optimale invulling van het initiële geneeskunde onderwijs en de medische vervolgopleidingen. Door deze samenwerking willen de deelnemers niet alleen de kwaliteit van onderwijs en opleidingen verhogen, maar ook de continuïteit van de opleidingen waarborgen en voldoende professionals opleiden. Het UMC Utrecht heeft hierin een coördinerende rol.

Participerende ziekenhuizen OOR Utrecht